Arbeit mit Bereichen und Projekten ordnen
Gruppiere Aufgaben in Projekte und Projekte in Bereiche. Dann findest du jedes Projekt auf einer durchsuchbaren Seite, und abgeschlossene bleiben aus dem Weg.
Prior ordnet Arbeit auf drei Ebenen. Ein Bereich ist ein Teil deines Lebens oder deiner Arbeit, der nie endet, etwa Arbeit oder Studium. Ein Projekt ist ein Ergebnis mit Ziellinie, etwa „Website starten“. Eine Aufgabe ist eine einzelne Sache, die du erledigen willst.
Du musst nicht jede Ebene nutzen. Eine Aufgabe kann in einem Projekt liegen, in einem Bereich oder für sich allein. Fang mit Aufgaben an, nimm Projekte, wenn ein Ziel mehrere Schritte braucht, und Bereiche, wenn du genug Projekte hast, um sie zu gruppieren.
Die Seite Projekte
Öffne Projekte in der Seitenleiste oder drücke G und dann P. Projekte erscheinen als Karten, nach Bereichen gruppiert.
Jede Karte zeigt Symbol und Namen des Projekts, seine Art (Standard, Kanban, Scrum oder Scrumban), die erledigten Aufgaben im Verhältnis zur Gesamtzahl mit einem Fortschrittsbalken, seinen Status, ein Datum und in einem geteilten Projekt die Mitglieder. Das Datum ist das Zieldatum des Projekts oder sonst die früheste Fälligkeit unter seinen offenen Aufgaben. Es wird rot, wenn es in der Vergangenheit liegt.
- Nach Status filtern mit Alle, Aktiv, Geplant, Pausiert oder Abgeschlossen. Jede Schaltfläche zeigt, wie viele Projekte sie enthält.
- Suchen mit dem Feld Projekt suchen. Es sucht in Namen, Beschreibungen und Bereichsnamen.
- Sortieren nach Eigene Reihenfolge, Name, Fälligkeit oder Fortschritt. Die Schaltfläche erscheint, sobald du zwei Projekte hast. In Eigene Reihenfolge ziehst du eine Karte auf eine andere oder nutzt Nach vorne und Nach hinten in ihrem Menü •••, um sie innerhalb ihres Bereichs zu platzieren.
- Einen Bereich einklappen, indem du auf seinen Namen klickst. Prior merkt sich auf diesem Gerät, was du eingeklappt hast und wie du sortiert hast.
- Abgeschlossene Projekte warten in einer eingeklappten Zeile Abgeschlossen (n) am Ende ihres Bereichs, solange der Filter auf Alle steht.
Jeder Bereich endet mit einer gestrichelten Karte Neues Projekt in <Name>. Projekte ohne Bereich stehen nach dem letzten Bereich in einer Gruppe Kein Bereich.
Bereiche anlegen und ändern
- Drücke Neuer Bereich.
- Tippe einen Namen und wähle ein Symbol.
- Drücke Bereich erstellen.
Prior gibt dem Bereich eine eigene Farbe. Über die Schaltfläche ••• bei einem Bereich findest du Neues Projekt in <Name>, Bereich <Name> bearbeiten und Bereich <Name> löschen. Löschst du einen Bereich, bleiben seine Projekte erhalten: Sie wandern nach Kein Bereich, und eine Meldung Rückgängig bleibt ein paar Sekunden auf dem Bildschirm.
Ein Projekt in einen anderen Bereich verschieben
Öffne das Menü ••• auf der Karte des Projekts, wähle In einen Bereich verschieben… und nimm den Bereich. Du kannst ihn auch beim Bearbeiten des Projekts ändern.
Gut zu wissen
- Bereiche gehören zu deinem Konto. Ein Projekt, das mit dir geteilt wurde, erscheint auf deiner Seite Projekte unter Kein Bereich.
- Drücke An die Seitenleiste anheften im Menü ••• eines Projekts, damit es mit einem Klick erreichbar bleibt. Die Befehlspalette hat dieselbe Aktion.
- Ein gelöschtes Projekt verschwindet, behält aber seine Aufgaben: Sie bleiben unter Alle Aufgaben. Siehe Aufgaben rückgängig machen und löschen.
Aktualisiert am 5. November 2026