Fälligkeit und Uhrzeit festlegen

Gib einer Aufgabe eine Fälligkeit und optional eine Uhrzeit, durch Tippen oder Auswählen. Dazu: wie überfällig funktioniert und was eine Fälligkeit steuert.

Eine Fälligkeit legt den Tag fest, an dem eine Aufgabe fällig ist. Du kannst eine Uhrzeit hinzufügen. Beides ist nicht nötig: Eine Aufgabe ohne Datum hat keine Frist.

#Ein Datum festlegen

• Tippen. Im Formular für neue Aufgaben oder in einem Schnelleingabefeld schreibst du morgen, freitag, nächsten Montag, in 3 Tagen, Ende des Monats oder 3. März. Eine Uhrzeit fügst du mit um 15 Uhr, 15:30, morgen früh oder heute Abend hinzu. Siehe Eine Aufgabe erstellen.
• Auswählen. Nutze das Feld Fälligkeit im Formular oder im Seitenpanel. Der Kalender bietet Heute und Morgen, ein Monatsraster, das die Woche an dem Tag beginnen lässt, der in deiner Sprache und Region üblich ist, sowie Löschen. Wähle Fertig, um ihn zu schließen.
• Über das Zeilenmenü. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe oder öffne ihr •••-Menü, und wähle Planen: Heute, Morgen, Nächste Woche (der kommende Montag), Datum wählen… oder Datum entfernen. Bei einer überfälligen Aufgabe heißt das Menü Neu planen.
• Über die Tastatur. Auf einer Aufgabenzeile setzt T das Datum auf heute und Shift T auf morgen.
• Eine Karte ziehen. Auf dem Kanban-Layout von Alle Aufgaben, wenn Gruppieren nach auf Fälligkeit steht, legst du eine Karte auf eine Spalte und gibst ihr so das Datum dieser Spalte.

Jede Änderung zeigt eine Meldung mit Rückgängig. Siehe Aufgabenaktionen.

#Eine Uhrzeit hinzufügen

Wähle im Datumsauswahl Uhrzeit hinzufügen. Sie beginnt um 09:00. Du kannst sie ändern oder Entfernen wählen, um sie wieder zu löschen. Eine Uhrzeit bei einer Aufgabe ohne Datum setzt das Datum auf heute. Löschst du das Datum, verschwindet auch die Uhrzeit. Eine Aufgabe mit Uhrzeit erscheint in Listen als „Heute · 15:30“.

#Überfällige Aufgaben

Eine Aufgabe ist ab dem Tag nach ihrer Fälligkeit überfällig, unabhängig von der Uhrzeit. Überfällige Aufgaben zeigen ihr Datum in Rot, stehen auf Heute weit oben und gelten in der Matrix als dringend.

Bei zwei oder mehr überfälligen Aufgaben bietet Heute Alle auf heute, Morgen oder Einzeln durchgehen, damit du sie in einem Moment abarbeiten kannst.

#Was eine Fälligkeit steuert

• Heute reiht überfällige Aufgaben und Aufgaben, die heute fällig sind, weit oben ein.
• Prioritäten behandeln eine Aufgabe, die innerhalb von zwei Tagen fällig ist, als dringend.
• Erinnerungen bieten Auswahlmöglichkeiten nach dem Datum an, etwa Zum Fälligkeitszeitpunkt. Siehe Erinnerungen.
• Wiederkehrende Aufgaben brauchen ein Datum, ab dem sie zählen. Wählst du eine Wiederholung bei einer Aufgabe ohne Datum, wird heute gesetzt. Siehe Wiederkehrende Aufgaben.
• Time Blocking behandelt das Datum als Frist und warnt, wenn eine Aufgabe sie voraussichtlich verpasst. Siehe Time Blocking.
• Filter und Sortierung auf Alle Aufgaben: Filter → Fälligkeit hat Überfällig, Heute fällig, Nächste 7 Tage und Ohne Fälligkeitsdatum, und Sortierung hat Bald fällig und Spät fällig.

#Gut zu wissen

• Fälligkeit und Uhrzeit sind einfache Kalenderwerte. Prior rechnet sie beim Reisen nicht in eine andere Zeitzone um. Eine Erinnerung ist anders: Sie ist ein genauer Zeitpunkt.
• Verschiebst du aus dem Zeilenmenü, per Taste oder bei der Überprüfung auf Heute, wandert die Erinnerung um denselben Abstand mit. So bleibt „der Abend vorher“ richtig. Ändert du das Datum in einem Feld, bleibt die Erinnerung, wo sie ist.
• Nachfassen ist ein eigenes Datum für Aufgaben, auf die du bei jemand anderem wartest. Siehe Status und Eingang.

Aktualisiert am 5. November 2026