Eine Aufgabe erstellen
Schreib eine Aufgabe, wie du sie sagen würdest. Prior liest Datum, Uhrzeit, Priorität, Projekt und Wiederholung aus deinen Worten und füllt die Felder für dich aus.
Schreib die Aufgabe als Satz. Prior hebt die Wörter hervor, die es versteht, und füllt die Felder aus. Aus „Den Drucker morgen um 10 Uhr p2 für 20 min #Arbeit anrufen“ wird so eine Aufgabe mit Datum, Uhrzeit, Priorität, Dauer und Projekt.
Eine Aufgabe hinzufügen
- Drücke N, klicke auf Neue Aufgabe, oder tippe auf dem Telefon auf +. In der Desktop-App funktionieren auch Cmd N oder Ctrl N.
- Tippe den Titel. Die Wörter, die Prior versteht, leuchten beim Tippen auf.
- Drücke Enter, Cmd ↵ oder Ctrl ↵, oder wähle Aufgabe erstellen.
Füge bei Bedarf unter dem Titel eine Beschreibung hinzu. Jedes Feld lässt sich auch von Hand einstellen.
Was Prior liest
Das Lesen geschieht auf deinem Gerät, sofort, auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch und Niederländisch. Du kannst die Sprachen frei mischen.
| Feld | Beispiele |
|---|---|
| Fälligkeit | heute, morgen, freitag, nächsten Montag, in 3 Tagen, in 2 Wochen, Ende des Monats, 3. März (der nächste kommende) |
| Uhrzeit | um 15 Uhr, 15:30, morgen früh, heute Abend, mittag |
| Dauer | 30 min, 1h30, für 45 min |
| Priorität | p1 bis p4, hohe Priorität, niedrige Priorität, nicht dringend oder nicht wichtig (P4), dringend oder asap (P1), wichtig (P2), !!! (P1) und !! (P2) am Ende |
| Erinnerung | erinnere mich |
| Wiederholung | jeden Tag, jeden Montag, alle 2 Wochen, alle! 2 Wochen |
| Projekt | #Name, oder der Name des Projekts im Satz |
| Zugewiesen an | @Name, in einem geteilten Projekt |
| Story Points | 3 pts, in einem Scrum- oder Scrumban-Projekt |
Eine Wiederholung setzt die erste Fälligkeit auf heute oder auf den nächsten genannten Wochentag. Siehe Wiederkehrende Aufgaben.
Prior ist vorsichtig. „Wochenbericht“ ist keine Wiederholung, „wichtig“ mitten im Satz ist ein Wort und keine Priorität, und eine Zahl wie 1,5 ist kein Datum. Lesarten, bei denen Prior unsicher ist, erscheinen als Vorschläge über den Feldern. Wähle einen, um ihn zu übernehmen, oder ×, um ihn auszublenden. Klick auf ein hervorgehobenes Wort, um es im Titel als Text zu behalten.
Eine Liste nach einem Doppelpunkt, wie „Einkauf: Milch, Eier und Brot“, bietet an, sie In eine Checkliste umwandeln · 3 Punkte zu machen. Nennst du kein Projekt, rät Prior eventuell eins anhand deiner ähnlichen Aufgaben: Ein sicherer Treffer wird übernommen, ein schwächerer wird vorgeschlagen.
Die Felder, die du siehst
Das Formular zeigt die Felder, die für diese Art von Aufgabe zählen, und hält den Rest hinter der +-Schaltfläche. Ein Feld erscheint außerdem, sobald es einen Wert hat, ob du ihn gesetzt hast oder Prior ihn erkannt hat.
| Art der Aufgabe | Zuerst gezeigte Felder |
|---|---|
| Persönliche Aufgabe | Fälligkeit, Priorität, Projekt |
| Aufgabe in einem Projekt | Fälligkeit, Priorität, und Zugewiesen an, wenn das Projekt geteilt ist |
| Softwareprojekt, Kanban | Status, Zugewiesen an, Priorität, Fälligkeit |
| Softwareprojekt, Scrum oder Scrumban | Status, Zugewiesen an, Story Points, Fälligkeit |
Das +-Menü ergänzt die anderen Felder: Erinnerung, Wiederholung, Dauer, Checkliste, Bereich, Nachfassen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten und mehr. Siehe Details einer Aufgabe.
Eine neue Aufgabe startet als Todo mit Priorität P4, in einem Softwareprojekt als Backlog. In einem geteilten Projekt ist sie dir zugewiesen, außer du nennst mit @ jemand anderen.
Mehrere Aufgaben nacheinander erstellen
Aktiviere Weitere erstellen, damit das Formular nach dem Speichern offen bleibt, bereit für die nächste Aufgabe. Schließt du eine neue Aufgabe, ohne sie zu speichern, behält Prior Titel und Beschreibung als Entwurf. Die nächste neue Aufgabe zeigt dann Entwurf wiederhergestellt · Verwerfen, und ein Entwurf läuft nach 7 Tagen ab.
Andere Wege, eine Aufgabe hinzuzufügen
- Das Schnelleingabefeld auf Heute und die Zeile Aufgabe hinzufügen unter jeder Gruppe. Siehe Schnellerfassung.
- Das Schnelleingabefeld eines Projekts sowie das + einer Board-Spalte oder eines Matrix-Quadranten, die ihre Felder vorbelegen.
- Die Befehlspalette: Tippe einen Satz und wähle Aufgabe erstellen.
- Prior AI und Assistenten, die über MCP verbunden sind.
- Eine E-Mail im Posteingang: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wähle Zu Aufgabe hinzufügen.
- Eine Datei aus einer anderen App. Siehe Daten importieren.
Aktualisiert am 5. November 2026